Вступление можно сократить, если

  • Вас хорошо представили
  • Если ваше выступление вписано в систему нескольких выступлений (конференция) и выступающий/-ие перед вами ораторы уже достаточно разогрели аудиторию
  • Если аудитория давно ждала встречи с вами

Заключение можно сократить если

  • вы передаете слово следующему оратору
  • в том случае если после вашего публичного выступления последует фуршет, общение с аудиторией…

 

В остальных случаях вступление и заключение необходимы. Повторю, они создают нужный эмоциональный фон презентации значительно повышают успех выступления.

Что такое кульминация? В разных сферах жизни по разному, в литературе- пик накала эмоций и конфликта, в музыке- наверно когда гремят все инструменты и дух захватывает от такого разнообразия звуков. В публичном выступлении кульминация- это предложение, идея, с которой вы пришли к аудитории. В кульминации вы должны предложить идею, которую вы определили при подготовке презентации.

Здесь ораторы совершают много ошибок, пытаясь ненавязчиво  подвести аудиторию к принятию решения оратор не произносит (а нужно именно произносить) суть, и презентация теряет свой смысл. Призыв должен быть сформулирован и донесен аудитории в первозданном виде, не надо шифроваться. Можно составить косвенное предложение, но оно тоже должно быть понятным аудитории. Например прямой призыв,-»Вступайте в ряды монгольской армии» или косвенный,- «Если сегодня вы присоединитесь к нам, то уже через месяц вы получите меч с золотой рукоятью, а через 3 месяца хорошей службы вы получите бонусного коня «.

Еще очень важный аспект- краткость и понятность, не надо кидать двухзначные фразы и надеяться что поймут. Не поймут, и не надейтесь.

Также аудиторию к кульминации надо готовить, подвести её к правильному восприятию. Например стоит освятить положение дел на сегодняшний день (за это время произошло столько- то событий…. мы встречали много преград, но все проблемы остались позади) вы как- бы говорите то, что аудитория сама знает, но напоминаете ей об этом.

Вы можете дать выбор аудитории, особенно если среди слушателей есть достаточный процент деловых людей, такие персоны привыкли принимать решение, выбирая из нескольких вариантов наилучший для себя. Приводя их к одному варианту вы лишите их естественного права выбирать и это вызовет скорее всего отторжение. Предложите 2-3 варианта, но один из вариантов представьте как наиболее предпочтительный.

Прием маятника

В рекламе мы часто видим, как сам ролик начинается с освещения какой- нибудь проблемы, которая впоследствии эмоционально нагнетается. Потом нам показывают решение этой проблемы и ей также искусственно придают окраску, только более светлую. В этом случае и действует закон маятника. После того как мы видим, что данная проблема устранима каким -либо простым средством, наше настроение поднимается, даже если бы у нас такое проблемы не было и нас бы это никак не касалось. Так создается положительный образ. В своем публичном выступлении вы так же можете использовать этот прием и он будет очень удачным.

Основная часть, как я уже говорил, занимает окало 50- 60 %. Когда вы видите, что аудитория, слушая вашу презентацию, уже озабочена проблемой, затронутой вами, вы можете перейти к кульминации, но никак раньше.

Ключевые моменты, на которые оратору необходимо обратить внимание при подготовке публичного выступления:

  • Какова цель доклада, сообщения? подробнее по ссылке
  • Какова ваша аудитория?
  • Каково содержание доклада? Оно актуальное? Оно новое?
  • Как форма подачи материала соответствует цели, аудитории, содержанию?
  • Составление карты доклада 
  • Что должно остаться на руках и в головах слушателей по завершении презентации?

При подготовке плана публичного выступления/презентации/сообщения/доклада, когда сложно учесть все названные выше вопросы применяется такой наглядный и простой прием как составление «карты доклада».

Карта доклада

 

Часть выступления

Примерный текст

Время в процентах*

Приветствие/вступление

подробнее по ссылке 

Здравствуйте!

Меня зовут… и я являюсь…

Доклад посвящен …

 

10%

Постановка проблем

 

Существуют (перед нашей командой стояли) следующие проблемы/задачи: …

 

15 %

Основная часть

 

Подробный доклад/рассказ  с примерами

 

50%

Выводы

подробнее по ссылке

 

Итак, в прозвучавшем (-ей) докладе/выступлении/ презентации: … Главное… Полезное… Новое…

 

15%

Ответы на вопросы аудитории

 

Уважаемые слушатели, теперь я готов ответить на ваши вопросы…

 

10%


Подробнее о каждой из частях по ссылке

* Так как регламенты презентаций в большинстве случаев отличаются, так же может отличаться и время, данное вам на выступление в целом

Мы обсудим этот момент в самом начале, так как приемы применяемые для начала презентации, применимы и здесь. Оговоримся сразу, фразы типо «Это все, что я хотел сказать» или «Вот мы и подошли к концу» не прокатят, это заведомо провальный выбор. Для начала поставим цель нашей концовки- целей может быть много, но основная одна- это сорвать аплодисменты.

Главное- заключение должно быть непосредственно связанно с идеей, целью выступления и быть оптимистичным по эмоциональному фону. Оно должно вызвать бурю положительных эмоций и впечатлить аудиторию, вдохновить их проникнуться вашей идеей.

Как мы уже условились, набор приемов примерно одинаков, но смысл немного меняется. В заключении вы должны кратко подытожить вашу презентацию, осветить основные идеи (тезисно).

1. Итоги.

Этот вариант предполагает подведение итогов, резюмирование всего вашего публичного выступления.

2. Свой- чужой.

Вы можете еще раз сделать комплимент аудитории или показать объединяющие вас факты.

3. Шутка.

Вы можете пошутить, рассказать анекдот, но этот случай применим, только если аудитория довольна вашей презентацией и основная часть заинтересована (понять это возможно с опытом, но, впринцепе, и в свой первый раз несложно догадаться интересны ли вы публике).

4. Возвращение к началу.

Это самый идеальный вариант, он объединяет все плюсы вышеуказанных вариантов концовок и при этом достаточно прост. Можете начать так «Сегодня я рассказал вам о/вы прослушали презентацию на тему в которой я осветил проблему …. (и обязательно укажите, почему это важно)». Этот вариант будет более солидно смотреться, если время вашего выступления длилось больше 20- ти минут.

 

Оратор, может обойтись и без вступления вовсе, оратору главное высказать цель своего выступления, но… в таком случае публика вас вовсе не воспримет, аудитория нуждается в «разогреве». Грамотное вступление гарантирует желаемый результат презентации.

Публика, как девушка: её надо выделить. Скажите примерно следующее,- «Я так рад видеть вас в этот чудесный день и вот почему…» и скажите почему вы рады их видеть и почему они должны быть счастливы, что посетили презентацию. Так же можете сказать и почему вы рады, что они пришли, только не переходите на свою личность глубоко, возьмите поверхностно. Можете еще начать так,- «Для меня очень лестно/приятно выступать перед таким количеством заинтересованных людей/специалистов…» или «Никто, кроме столь уважаемых людей как вы не сможет оценить и правильно прокомментировать мою точку зрения/идею… «.

Еще хороший вариант- обращение. Скажите так,- «Друзья/товарищи, я так счастлив, что могу посвятить вас в свои взгляды, я и не думал, что смогу удостоиться чести выступить перед… » и так далее, главное не стесняйтесь, в 90% случаев такое начало гарантирует доброжелательное отношение публики к вам. Но прежде чем говорить, оглядите аудиторию, задержите взгляд на ней, хотя бы на 3 секунды. Несомненно первая минута определяет дальнейший успех.

Разберем примеры

1. Классический случай

Водном случае можно употребить все варианты начала, в зависимости от регламента презентации: от количества данного вам, но в любом случае не затягивайте на очень долго. Как говориться простота- залог успеха, и это действительно так. Оптимальным вариантом начала выступления будет следующая фраза,- «А вы знаете что…» или «А вы когда нибудь задумывались над…»

2. Впечатляющее наглядное число.

Это хороший вариант, если вы сможете показать на примере чего- нибудь всем известному. Само по себе число не вызывает никакого ажиотажа. Необходима наглядность, например вот начало, которым я бы воспользовался, будь оратором на презентации, например, интернет оператора. «Здравствуйте, уважаемые слушатели. Сегодня я хотел бы вам рассказать о нашей интерне компании и почему вам стоит присоединиться к нам. А для начала цифры. Главное здание московского государственного университета вмещает 20 000 человек (на экране появляется картинка с изображением МГУ), сегодня наша компания обслуживает 6 000 000 человек (и на экране появляется сетка из 300 картинок, в каждой из которых изображена картинка главного здания МГУ )». Аудитория под впечатлением. Индекс заинтересованности 100 %. Оратор показал всем известный факт, все присутствующие знали о том, что в компании N большая клиентская база, и скорее всего знали примерное число, но только сравнение с образом сделало положительное впечатление.

3. Вопрос

Можно сразу впечатлить аудиторию, а можно более мягко вводить её в курс дела, это зависит от контингента и от ваших возможностей. Поэтому на начальном этапе задавайте риторические вопросы (вопросы не требующие ответа).

4. Прием прогресса. (Когда я ехал к вам сюда…)

Живой интерес вызывает случай, произошедший в ближайшие 2 часа до выступления. Пример начала публичного выступления, когда оратор говорит о том, что с ним случилось по дороге к конференц. залу, то что с ним случилось на за долго до выхода на сцену. Или хотя бы за 4 часа до выступления. Разумеется этот случай должен вдохновить оратора на какие- то действия или впечатления. Важны два принципа. Первый: время (случая) должно быть обозначено не в начале, а в конце, это нужно для создания интриги. Второй: случай должен произойти недавно, то что с вами случилось в пивной год назад менее интересно, чем то, что случилось вчера.

5. Шутка/анекдот

В этом случае тоже не стоит обозначать связь шутки и темы настоящей презентации. Но это один из самых сложных случаев, применяйте его только если вы уверенны в себе и шутка 100 % смешная, иначе будет провал в самом начале. Иногда даже шутка может обострить негатив аудитории. Например человек пришел в плохом положении духа, в этом случае шутка только обострит его агрессию. Шутите только в том случае если аудитория готова к этому. Готова она или нет, вы поймете только с опытом.

6. Открыться

Нет лучше случая, чем открыть свои чувства. Наверняка вам есть что сказать, так почему бы и нет, только говорите искренно. Это никого не оставит равнодушным, только ни в коем случае не говорите о своем волнении или страхе, этот путь приведет вас к полному краху и врят ли получиться исправить положение в дальнейшем. Разжалобить никого не удастся а завалить презентацию получиться великолепно.

Итог: все способы хороши, но есть те, которые требуют опыта и наработки. Первые четыре варианта- универсальны, ими можно пользоваться безбоязненно. для использования остальных требуется навык.

 

 

А теперь, друзья, мы продолжим развивать тему закона композиции публичного выступления и поговорим о каждой части.

Небольшое предисловие. Начало и конец чем- то схожи, согласитесь, но все таки, это не главное «блюдо» при публичном выступлении. При презентации вступление и и конец не предполагают изложение сути презентации, они необходимы для налаживания контакта с аудиторией, подведения итога и побуждение слушателей к какому- либо действию. Но не будем пренебрегать значением этих этапов. Также как и в спорте очень сложно на «холодные» не разогретые мышцы сделать какое либо достижение, так и в публичном выступлении аудиторию надо сначала подготовить к вашему докладу, а потом и вывести её, с нужными нам последствиями.

 

 

 

 

Презентация всегда проходит на двух, так называемых, уровнях- на личностно- эмоциональном и предметно- логическом. Оснавная часть и кульминация должны проходить на предметно- логическом уровне, здесь важны цифры, факты, аргументы. Вступление и заключение же проходит на личностно- эмоциональном уровне, здесь важно сформировать необходимый эмоциональный фон, грамотно установить контакт со слушателями, и обеспечивать внимание аудитории на протяжении всей презентации, дабы подготовить аудиторию к тому, к чему вы должны её в итоге привести. Грамотный выход из контакта логически завершат ваше публичное выступление, обеспечивает нужный вам эмоциональный фон, а так же увеличивает благосклонность аудитории к предлагаемой вами идее.

Эмоционально- личностный уровень очень важен, порой, даже важнее предметно- логического. Любой хороший психолог скажет вам, что в момент принятия решений в человеческом сознании главенствующую роль играет иррациональное (то есть эмоциональное) начало, и в гораздо меньшей степени опирается на рациональное мышление. Человек скорее склонен подстраивать фактами, которыми он обладает под уже существующее решение (признайтесь, вы тоже так порой делаете). И именно вступление и заключение формируют положительный эмоциональный фон.

Напомню, что начало и заключение должны содержать 20% от существующего выступления. Проще говоря, в личном выступлении те же законы, что и шоу- бизнесе: прежде чем выдать главное, публику нужно «разогреть». Не забывайте об этом. Итак, что мы должны вынести из этой статьи: при подготовке презентации необходимо серьезно относиться как к главной части, так и к вступлению и заключению.

Как не крути, но все в этой жизни идет по строгому плану. Не стоит этим правилом пренебрегать и в сфере публичного выступления. Человек достаточно сильно привык к такой системе, так что было бы глупо изобретать велосипед.

Закон композиции- это система из следующих частей

1. Вступление окало 15-20 %

2. Основная часть 60 %

3. Финал 20- 25 %

Законы композиции (дальше З.К.) действуют во всех сферах жизни биологического организма (в нашем случае человека). Например едим мы по З.К. начинаем с легких закусок, салата, супов (вступление), потом идет основное блюдо (основная часть), десерт (финал). Болеем мы тоже по З.К. вирусы попадают в организм, начинается сама болезнь (вступление). На следующий день мы чувствуем головную боль, боль в мышцах и суставах (начинается основная часть). Через некоторое время наступает страшный момент, когда болезнь доходит до апогея- голова трещит по швам, человека знобит, пот течет ручьем (кульминация). И процесс выздоровления: появляется аппетит, боль спала, все хорошо (финал). Думаю я достаточно вас убедил в необходимости следованию согласно плану, или закону композиции.

Ну и наконец вывод. Все, выполненное с законами композиции, близко к человеческому восприятию и имеет больший успех, чем пренебрежение законом композиции.

Я продолжу тематику согласования закона композиции и плана публичного выступления в следующих публикациях.

 

Наверх